Démarches à faire en cas de décès

Vous venez malheureusement de perdre un de vos proches. Un certain nombre de démarches obligatoires vont être nécessaires. En voici la liste exhaustive, classée chronologiquement. Sachez qu’Advitam est là pour vous aider dans l’ensemble de ces démarches.

Les démarches à faire immédiatement après le décès

Faire constater le décès

Lorsque le décès survient à l’hôpital, dans une clinique, un établissement de soins ou une maison de retraite, c’est le médecin ou un infirmier du service ou de l’établissement qui constate le décès et signe le certificat de décès de constat du décès.

Si le décès se produit à domicile, c’est le médecin ou l'infirmier appelé pour le constater qui se charge d’établir ce certificat.

Si le décès est intervenu dans un lieu ouvert au public ou sur la voie publique ou dans des conditions nécessitant l’intervention des services de police ou de gendarmerie, le certificat est établi à l’endroit où le défunt a été transporté (hôpital, chambre funéraire, institut médico-légal).

Depuis le 22/04/2025, pour palier au manque de médecins, les infirmiers sont désormais autorisés à établir un certificat de décès sous certaines conditions.

Déclarer le décès

La déclaration de décès doit être effectuée dans les 24 heures ouvrables suivant le décès, au service d’état civil de la mairie du lieu de décès. Advitam prend en charge cette démarche. Toutefois si vous souhaitez le faire vous-même, munissez-vous du livret de famille du défunt (ou à défaut, de toute autre pièce d’identité) et du certificat médical constatant le décès.

Mise en bière et fermeture du cercueil

La fermeture du cercueil ne peut être réalisée qu’après autorisation délivrée par le maire soit du lieu de décès, soit du lieu de dépôt du défunt si celui-ci a été transporté avant mise en bière.

Les démarches urgentes

Prévenir l’employeur sous 48 heures après le décès si le défunt était encore en activité

Il procédera à l’interruption du contrat de travail, au solde du dernier salaire et de toute indemnité due. Vérifiez si l’entreprise a souscrit un contrat décès de groupe, accordant soit un capital frais d’obsèques soit une rente aux bénéficiaires.

Vérifier si le défunt a souscrit un contrat obsèques

Le défunt a pu souscrire un « contrat obsèques ». Prévenez immédiatement l’organisme détenteur du contrat. Prévenez également tous les organismes de financement susceptibles de participer aux frais d’obsèques. Pour plus d’informations sur les aides financières pour les obsèques, retrouvez notre guide à ce sujet.

Nous mettons également gratuitement à votre disposition un outil d'intelligence artificielle qui vous permet d'identifier les aides auxquelles vous pourriez avoir droit.

Les décisions à prendre

Cérémonie d’obsèques religieuse ou civile

Chaque famille a la possibilité d’organiser une cérémonie en rapport avec ses convictions laïques ou religieuses et avec celles du défunt. Les familles qui souhaitent une célébration religieuse doivent se mettre en contact avec les représentants du culte directement ou par l’intermédiaire d’Advitam.

Pour les familles qui souhaitent une cérémonie civile sans connotation religieuse, Advitam vous conseille et organise avec vous l’hommage qu’elles souhaitent rendre à leur défunt.

Il est possible d’organiser un adieu personnalisé avec des lectures de textes, la diffusion de musiques choisies ou la projection de photos, de vidéos…

Cet hommage au défunt peut être rendu dans différents lieux :

• un édifice culturel
• le cimetière où a lieu l’inhumation
• la salle de la chambre funéraire prévue à cet effet, la salle de cérémonie du crématorium, ou une salle communale mise à disposition des familles par la mairie

Recours à une chambre funéraire (funérarium)

Souvent très chères, les chambres funéraires disposent de salons de présentation pour accueillir le défunt dans les jours qui précèdent la mise en bière. Ces salons offrent aux familles et aux proches la possibilité de veiller leur défunt et de se réunir dans un cadre adapté et personnalisable. Les chambres funéraires sont équipées pour assurer les soins de conservation.

Le recours à une chambre funéraire est obligatoire dans le cas d’un décès en dehors d’un établissement disposant d’une chambre mortuaire, et si l’on ne souhaite pas conserver le défunt à son domicile. En dehors de ces deux cas, il est déconseillé d’y avoir recours de part leurs prix très élevés.

Soins de conservation du corps (thanatopraxie)

Effectués par des professionnels diplômés, ces soins sont pratiqués quelques heures après le décès. Ils permettent de retarder les transformations du corps consécutives à la mort.

Ces soins de conservation peuvent être obligatoires dans certains cas, comme un rapatriement dans certains pays étrangers par exemple.

Faire le choix du mode de sépulture

Le choix entre enterrement et crémation se fait aujourd’hui très librement. La décision doit être prise rapidement. L’inhumation ou la crémation doivent avoir lieu au plus tôt 24 heures après le décès et dans les 14 jours qui suivent le décès.

Si le défunt n’a pas précisé ses volontés à l’avance, la décision peut être prise par toute personne qui, par le lien stable et permanent apparaît être la meilleure interprète des volontés du défunt.

Un guide précisant les différentes sépultures est également disponible.

Cas d’un enterrement

Il est obligatoire d’apposer une plaque gravée indiquant les noms (patronymique et marital), prénoms, années de naissance et de décès du défunt sur le cercueil.

L’inhumation du défunt dans le cimetière d’une commune est possible dans les cas suivants (article L.2223-3 du Code Général des Collectivités Territoriales)

• aux personnes décédées sur le territoire de la commune, quel que soit leur domicile
• aux personnes domiciliées sur le territoire de la commune, alors même qu’elles seraient décédées dans une autre commune
• aux personnes non domiciliées dans la commune mais qui y possèdent une sépulture de famille,
• aux Français établis hors de France n’ayant pas une sépulture de famille dans la commune et qui sont inscrits sur la liste électorale de celle-ci.

Cas d’une crémation

Elle nécessite une autorisation, accordée par le maire de la commune du lieu de décès ou, s’il y a eu transport du défunt, par le maire du lieu de mise en bière. Un guide spécifique sur la crémation est disponible, et un autre sur les possibilités légales pour les cendres du défunt est disponible.

Les démarches à entreprendre après les obsèques

Afin de régler la succession et de faire valoir vos droits, de nombreux organismes sont à contacter. Nous vous proposons ici un tableau reprenant, par priorité, les démarches à entreprendre après les obsèques. Sachez qu’Advitam vous assiste dans l’ensemble de ces démarches.

Sachez qu'il est également possible de bénéficier d'aides financières, selon certains critères. Nous mettons à votre disposition gratuitement un outil d'intelligence artificielle afin d'identifier les aides auxquelles vous pourriez avoir droit.

Concernant toutes les démarches administratives, nous mettons également à votre disposition gratuitement un outil permettant de réaliser toutes ces démarches. Rdv dans votre espace personnel.